Vacatures

TPC Heiloo is een club die draait op vrijwilligers. Om het leuk te houden doen we dat samen. 
De afgelopen tijd zijn weer verschillende enthousiaste leden opgestaan die een bijdrage willen leveren. Daar zijn we erg blij mee. Met vele handen maken we het werk lichter en vooral leuker! Toch staat er nog een aantal leuke vacatures open. 
 Er zit vast iets voor jou bij!

 Vacatures vrijwilligers TPC Heiloo

 Heb je belangstelling voor een van de hieronder vermelde vacatures? We vertellen er graag meer over! 
 Spreek ons aan, bel Miranda 06-53952805 of stuur een mail naar vacatures@tpcheiloo.nl

1  Secretaris

Wil je onderdeel uitmaken van het bestuur en daaraan een bijdrage te leveren door te zorgen dat het administratief goed loopt? Dan is de rol van secretaris jou op het lijf geschreven. Voor een volledige functiebschrijving zie hier.

2  Fotograaf

Kun jij je handen niet van je camera afhouden, ben je creatief en heb je een passie voor tennis? Dan zijn wij op zoek naar jou. Je kunt je eigen tijd indelen. Verder kun je een eigen inbreng leveren en je creatieve brein de vrije hand geven. In het voor- en het najaar wordt in het weekend competitie gespeeld. Ook vinden er gedurende het jaar diverse toernooien plaats. Dit zijn allemaal momenten om mooie plaatjes te schieten.

3  Activiteiten coördinator

Wat is er nou leuker dan samen een leuke activiteit neer te zetten? Je bent verantwoordelijk voor het behoud en werving van leden en het bedenken en organiseren van nieuwe activiteiten op en rond de tennisbanen. Dit betekent dat je veel contact hebt met de diverse commissies en vrijwilligers. 

4  Redacteur website en social media (intern)

Word jij als schrijver onderdeel van het TPC Heiloo-team? Communiceren doen we op dit moment vooral via onze website, een
e-mail, de nieuwsbrief, onze App, Facebook, Twitter en via lokale media. Via al die kanalen delen we informatie: over open dagen, toernooien, de competitie en belangrijke gebeurtenissen. Jij verzamelt de informatie die wordt aangeleverd vanuit de verschillende commissies, redigeert teksten en publiceert nieuwsberichten via de verschillende kanalen. Je werkt hierbij samen met onze website beheerder. Je houdt ook in de gaten wat anderen communiceren over TPC Heiloo (bijvoorbeeld via Facebook) en speelt daar op in. 

5  Algemene ICT beheerder

Een grote vereniging als TPC Heiloo kan niet meer functioneren zonder goed werkende ICT. We zijn dan ook op zoek naar iemand die affiniteit heeft met ICT en die de vereniging kan helpen met alles wat er speelt op dat vlak. Je helpt en adviseert de vereniging met vragen op gebied van mail, dropbox, website, social media, apps, wifi etc. Je werkt samen met de website beheerder.

6  PR en communicatie (extern)

TPC Heiloo is een open vereniging die midden in de maatschappij staat en ook iets voor de gemeenschap wil betekenen. We hebben veel connecties met andere verenigingen, gemeente, buren, instanties op gebied van Welzijn etc. We zijn op zoek naar iemand die ons kan helpen om TPC Heiloo verder op de kaart te zetten en om de relaties met ons netwerk te onderhouden. Je werkt samen met andere personen binnen het communicatieteam.

7  Algemeen park- en clubhuisonderhoud

TPC Heiloo heeft het tennispark volledig in eigen beheer. Dat betekent dat de banen, de groenvoorziening en het clubgebouw worden onderhouden door vrijwilligers (waar nodig ondersteund door professionele partijen). We zijn op zoek naar versterking van het team dat ons park onderhoud. Heb jij groene vingers of vind je het leuk om klussen op te pakken, dan is dit een prachtige kans. De parkcommissie is een gezellige club die eens in de week gezamenlijk aan de slag gaat, maar ook regelmatig tussendoor klussen verricht.

8  Begeleiding van GGZ tennisgroepje

Elke dinsdagmiddag van 17.00 – 19.00 speelt een groep GGZ-cliënten op de banen van TPC Heiloo. De groep wordt begeleid vanuit de Buurtsportcoach, maar we zijn op zoek naar iemand die het leuk vind om zijn/haar tenniskwaliteiten in te zetten om de groep ook op dat vlak vooruit te helpen.

9 Sponsorcommissie

Wij hebben een aantal trouwe sponsors van de vereniging en van de verschillende toernooien. Om de sponsoring van de vereniging te verbreden, is er in de afgelopen periode een overzicht met verschillende pakketten en mogelijkheden voor sponsoring uitgewerkt. Om dit gericht onder de aandacht te brengen van mogelijke sponsors zouden we graag de sponsorcommissie willen versterken. We zijn op zoek naar mensen die bereid zijn om heel gericht enkele sponsors te benaderen en/of nieuwe plannen voor sponsoring uit te werken.

10 Coördinator Park

Wij zoeken een enthousiasteling die het dagelijks openen en sluiten van het tennispark en de verlichting onder zijn/haar hoede wil nemen.

11 Communicatie bespeelbaarheid banen

Bij slecht weer moeten de trainers en leden die training hebben, geïnformeerd worden over de bespeelbaarheid van de banen. De besluitvorming hierover ligt bij Dirk Moot. We zoeken iemand die de afstemming tussen de verschillende partijen kan communiceren.

12 Beheer Afhangbord

Via de website van KNLTB kun je allerlei instellingen regelen voor het afhangbord. Vind jij het leuk om dit te bewaken en voor ons te regelen, dan zijn we op zoek naar jou. Verder waak je over reserveringen en  check je of baanreserveringen wel volgens het huishoudelijk reglement verlopen. Indien nodig is het de bedoeling dat je het betreffende lid hierop attendeert.

13 Vertrouwenspersoon

Tennis Padel Club Heiloo wil natuurlijk een veilige vereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig is met haar of zijn sport: tennissen of padellen. Maar stel nu dat …. ? Uiteraard hopen wij dat u als "vertrouwenspersoon" nooit in actie hoeft te komen. Maar als er vragen rijzen over de manier van omgaan met elkaar, dan wordt er aangeklopt bij de vertrouwenspersoon. 
De vragen die je krijgt kunnen gaan over:
• pesten en gepest worden;
• grensoverschrijdend gedrag: wanneer de manier waarop een persoon benaderd en/of aangeraakt wordt door een clubgenoot, trainer of coach als onprettig wordt ervaren;
• bij een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand binnen de club hiermee te maken heeft;
• je maakt je zorgen over de wijze waarop er met een kind/volwassene wordt omgegaan binnen de vereniging/het team;
• je vraagt je af of het gedrag van een trainer en/of coach verstandig is;
• iemand wordt direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag;
• informatief contact: afhandelen van de vraag of een onderwerp bij de vertrouwenspersoon op de juiste plaats is.