Vacature secretaris
Vind jij administratief werk leuk. Ben jij accuraat en precies? Vind je het een uitdaging om in het bestuur van onze bruisende tennisclub plaats te nemen en zo mede beslissingen te nemen ? Reageer dan nu……..
In verband met het aftreden van een van onze bestuursleden, zijn wij per direct op zoek naar een
“Secretaris”
Hoofdtaak
- Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat.
- Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.
- Neemt deel aan bestuursvergaderingen (ongeveer 1x per maand), notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst.
- Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
- Verzamelt centraal de notulen van overige commissies
- Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB, gemeente, andere verenigingen)
- Handelt alle ingekomen mails af of stuurt deze door naar de desbetreffende persoon
- Houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar
- Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
- Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt
- Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTB
Neventaken
De functie kan uitgebreid worden met diverse andere activiteiten zoals assistentie bij de open dag, organiseren van het jaarlijkse vrijwilligersuitje, organiseren van een toernooi.
Mede afhankelijk van de eigen belangstelling
Kerncompetenties
· Accuraat
· Communicatief vaardig
· Is via telefoon en e-mail goed bereikbaar
Lijkt het je leuk om in ons bestuur plaats te nemen en wil je een steentje bijdragen aan belangrijk werk voor onze club? Neem dan contact op met de vrijwilligers coördinator Miranda Das op telefoonnummer 06-53952805 of stuur een mail naar vrijwilligers@tpcheiloo.nl