Beleidsplan TCHU 2010-2015

Beleidsplan 2010 - 2015

 

 

1. Inleiding

 

Het huidige bestuur, dat in september 2009 is aangetreden, heeft zich als eerste taak gesteld te komen met een beleidsplan voor de middellange termijn met een duidelijke visie, een op de uitvoering gericht beleid en een duidelijke  structuur en organisatie van de vereniging.

 

Het beleidsplan 2010- 2015 “tennissen doen we samen”, is door een groot aantal leden samen met het bestuur opgesteld. Het geeft aan wat we er aan willen doen om onze vereniging de komende vijf jaar nog aantrekkelijker te maken.

Met “we” wordt in dit verband bedoeld het bestuur, alle commissieleden en vrijwilligers en alle tennissende en ondersteunende leden want daarvoor zijn we een vereniging.

 

2. Toekomstvisie

 

Waar willen we met TC Heiloo United de komende jaren naar toe?

Voor de leden en het bestuur is het van groot belang te weten welke koers de vereniging de komende vijf jaar kiest. Er is gekozen voor een periode van vijf jaar om zo een middellange periode te krijgen waarin stabiliteit op het bestuurlijke vlak ontstaat en leden en bestuur weten wat ze van elkaar mogen verwachten.

 

De toekomstvisie is een ideaalplaatje, door het bestuur geformuleerd, waaraan TCHU in het jaar 2015 zou moeten voldoen:

 

TC Heiloo United is een aantrekkelijke vereniging voor jong en oud om recreatief en prestatief tennis te spelen. Een gezonde financiële basis biedt garantie voor de continuïteit van de vereniging.

De tennislessen zijn van hoog niveau en worden verzorgd door een bekwaam en enthousiast team van trainers.

De betrokkenheid en cohesie binnen de vereniging blijkt uit de grote deelname van de leden aan activiteiten voor alle doelgroepen en uit de vele vrijwilligers die voor de organisatie zorgen. De communicatie intern en naar buiten is helder en open waarbij de website van de vereniging het belangrijkste middel is.

Het clubhuis en het terras vormen een ontmoetingsplaats voor tennissers en bezoek, de verpachte kantine zorgt voor een aantrekkelijke sfeer.

 

In de volgende hoofdstukken staat beschreven hoe het bestuur tot deze visie is gekomen en tot welke actiepunten deze visie leidt.

 

3. Huidige situatie

 

T.C. Heiloo United was in 2009 met ruim 1300 leden de grootste sportvereniging in de gemeente Heiloo. Binnen het district Noord Holland noord van de KNLTB is het één van de grotere verenigingen. De vereniging beschikt over 13 “all weather” banen ( 7 kunstgras en 6 smashcourt).

De vereniging neemt deel aan verschillende knltb-competities met ruim 100 teams. Jaarlijks wordt zowel een open jeugd- als een open seniorentoernooi georganiseerd.

 

 

4. Doelstellingen en actieplan

 

Het is van groot belang doelstellingen en acties te formuleren die haalbaar en realistisch zijn zodat de leden weten wat ze van het bestuur mogen verwachten. Een beleidsplan met een tijdsbeslag van 5 jaar vraag ook om prioriteitstelling; niet alles kan binnen de kortste keren gerealiseerd worden. Bij de in dit hoofdstuk opgenomen doelstellingen en actiepunten is uitgegaan van de aanbevelingen van de werkgroepen, maar is ook gekeken naar een zo concreet mogelijke bijdrage aan het realiseren van de visie.

 

Structuur en stabiliteit van de vereniging

 

De organisatie en de financiële verantwoordelijkheden moeten voor iedereen duidelijk en overzichtelijk zijn.

 

Actiepunten

 

1	De taakverdeling tussen bestuur en commissie vastleggen (budget discipline en procuratie) waarbij iedere commissie een vaste contactpersoon in het bestuur krijgt	Okt. 2010
2	De verplichtingen tussen TCHU en de stichting beschrijven	Juli 2010
3	Instellen van een sponsorcommissie van tenminste 2 personen om de in de begroting opgenomen doelen te realiseren	Juni 2010
4	De financiële structuur van de vereniging beschrijven en verbetering van financiële rapportage van een boekhoudprogramma	Ingang boek-jaar 2011
5	Instellen van een commissie accommodatiebeheer en aanstellen contactpersoon vanuit bestuur als verbinding met pachter kantine en groundsman.	sept. 2010
6	Steven naar 100% incassobetaling van de contributie	Per 2011
7	Bestuur doet een voorstel voor het afschaffen van het inschrijfgeld in combinatie met belonen van automatische contributie-inning	Per 2012

 

Communicatie, betrokkenheid en binding

 

De communicatie van het bestuur naar buiten en tussen het bestuur en de leden verbeteren waardoor het aantal betrokken leden toeneemt.

 

1	E-mail adressen van de leden inventariseren voor mailing nieuwsbrief	Mrt. 2010
2	De vereniging en de commissies duidelijker en actueler in beeld brengen op de website	Juni 2010
3	Opzetten introductieprogramma voor nieuwe leden	2010-2011
4	Waardering voor vrijwilligers tot uiting brengen door het organiseren van een vrijwilligersdag	Najaar 2010

 

Clubhuis en park

 

Het clubhuis, het terras en het park zo aantrekkelijk mogelijk maken als ontmoetingsplaats voor tennissers en bezoek.

 

De onder deze noemer gebrachte aanbevelingen brengen investeringen met zich mee. Wanneer er geen ruimte is in de begroting is er goedkeuring van de ALV nodig waarbij de dekking wordt aangegeven. De voor 2010 opgenomen acties zijn in de begroting gedekt.

 

1	Leden de mogelijkheid bieden om in het clubhuis te exposeren	Mrt. 2010
2	Groenaankleding van het park d.m.v. plantenbakken	Apr. 2010
3	Aanpassen ondergrond kinderspeelplaats	Apr.2010
4	Plaatsen van banken bij baan 3, 12 en 13 voor de toeschouwers	2010/2011
5	Jeugdhoek, stam/leestafel en loungehoek in het clubhuis	2011-2014
6	Overkapping van het terras door een luifel die naar behoefte gebruikt kan worden	2013
7	Zitplaats met groen en verlichting naast het bestaande terras	2014

 

Recreatief tennis

 

De vereniging aantrekkelijker maken voor de recreatieve tennisser door het organiseren van aantrekkelijke evenementen.

 

1	Organiseren van “dag evenementen” als ladiesday, binkendag, uitwisselingstoernooi etc.	2010-2015
2	Opzetten veteranentoernooi	2011
3	Instuif door de trainers voor “niet lessende leden”	2010
4	Organiseren laddercompetitie	2012

 

Prestatief tennis

 

Verbreden van het tennisniveau bij de jeugd en geselecteerde senioren; verbetering competitieniveau.

 

1	9 selectiegroepen van 8 jeugdleden	2013
2	Voor zowel jeugd als senioren selectie de verplichting tot conditie en mentale training	2011
3	Open jeugdtoernooi opwaarderen tot niveau K5/K4	2011 2013
4	Teamtraining voor selectie-competitieteams voor de jeugd en geselecteerde senioren tegen nog te bepalen voorwaarden	2011
5	In stappen naar een 1e team in de 3e klasse met opvolgende teams in de 4e t/m 7 klasse	2015

 

 

5. Behandeling en uitvoering.

 

Het beleidsplan is, met een enkele aanvulling, met algemene stemmen vastgesteld in de algemene leden vergadering (ALV) van 23 maart 2010. Het bestuur zal het initiatief nemen om het actieplan uit te voeren. Uiteraard is het bestuur daarbij voor een belangrijk deel weer afhankelijk van de inzet en betrokkenheid van de leden. Jaarlijks zal in de ALV verantwoording worden afgelegd over de voortgang.